PRODUTOS DIGITAIS
Sejam bem-vindos ao site oficial da marca Use Planilhas
Por que adquirir a sua agora mesmo?
Gerencie diversas atas de registros de preços
A solução ideal para uma gestão de atas prática, segura, rápida e confiável.
Categoria: Licitações e contratos 📊Excel 🖥️Computador 💻Notebook
📊Planilha Gestão de Registro de Preços
🟢Consolide suas demandas para tomada de decisões estratégicas.
🟢Gerencie múltiplas atas de forma segura e atualizada.
🟢Controle as demandas de diversos fornecedores com eficiência.
🟢Acompanhe o saldo das suas atas de registros de preços, evitando surpresas.
🟢Monitore os saldos de empenhos com precisão.
🟢Mantenha-se atualizado com uma visão clara de todas as despesas.
🟢Monitore a validade das ARPs e evite vencimentos inesperados.
🟢Garanta a entrega pontual monitorando todos os prazos de fornecimento.
🟢Tenha acesso a avisos sobre a preparação de novos processos.
🟢Veja saldos quantitativos e valorativos rapidamente.
🟢Tenha uma visão consolidada de registros, empenhos e execuções.
🟢Tenha acesso a notificações e alertas textuais e em cores.
🟢Gestão interativa com um painel visual dinâmico e automatizado.
🟢Investimento baixo e excelente custo-benefício.
"Não precisa entender de excel"
Basta seguir as instruções
Para quem é direcionada a ferramenta?
Servidor Público
Servidores públicos, gestores e fiscais de contratos.
Licitante
Pessoas Físicas ou Representantes de Pessoas Jurídicas, também pessoa física, que fornecem ou prestam serviços para o governo.
Analista e Consultor
Analistas e consultores de licitação.
Olha só que legal, você terá duas opções de ferramentas para utilizar aquela que melhor se identificar.
(Utilize a versão que for compatível com o seu computador. O modelo OFF WHITE é mais leve que o modelo ORIGIN. Ambos os modelos possuem as mesmas funcionalidades.
O trabalho maior trabalho já foi feito, que foi desenvolver a ferramenta, agora é só usar e otimizar tempo e rotinas. É muito simples e qualquer dúvida o tutorial de uso da ferramenta fica disponível para consulta.
MAIS QUE UMA PLANILHA, UMA PARCEIRA DE NEGÓCIOS!
Nossa ferramenta é mais do que uma simples planilha. Considere-a como uma ferramenta de gestão parceira e confiável para o seu negócio. Ao escolher nossa solução, você está escolhendo uma abordagem que prioriza a organização, otimização de tempo e a precisão na obtenção de informações. Nossa dedicação à excelência se reflete na experiência fluida que oferecemos (ferramentas de fácil utilização, intuitiva, contendo tutoriais de uso que facilitam o seu manuseio).
"Ganhe tempo e eficiência em suas demandas com a planilha gestão de registro de preços completa e fácil de usar (basta seguir as instruções). Controle saldos, validade de atas, prazos de fornecimento, cadastro de fornecedores e órgãos. Tudo isso, em um só lugar."
Transformando processos, garantido resultados
Eficiência
Nossa ferramenta é projetada para atender às necessidades do usuário que lida com a gestão de demandas provenientes de registro de preços. Com guias dedicadas a cada etapa do processo, desde o registro dos preços até o monitoramento dos saldos e ocorrências, estamos comprometidos em fornecer uma solução abrangente e dinâmica para suas operações.
Transparência
Nossa ferramenta reflete o compromisso com a transparência. Acreditamos na importância de manter um registro preciso e detalhado de todos os aspectos da despesa, desde os registros de preços até a sua execução. Estamos baseados na honestidade, na responsabilidade e na construção de relacionamentos sólidos com nossos clientes.
Controle
Ao utilizar nossa ferramenta, você estará no controle total da sua despesa. Imagine a tranquilidade de ter uma visão clara dos saldos de quantitativos e valores, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido. Sinta a confiança de tomar decisões estratégicas, sabendo que cada registro e ocorrência estão a um campo ou a um clique de distância. Com nossa ferramenta, você terá o poder de simplificar a gestão de suas demandas, otimizando tempo e recursos preciosos.
Conheça a ferramenta
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Direito de desistência
7 dias
O nosso objetivo é disponibilizar ferramentas que de fato faça a diferença no seu dia a dia. Pensando nisso disponibilizamos todas as informações necessárias sobre o produto nas nossas páginas de vendas (especificações, benefícios, tutoriais de uso, etc.).
Antes de adquirir a ferramenta confira as funcionalidades e os benefícios que a ferramenta lhe oferece.
O consumidor tem direito de desistir da compra na forma do disposto no art. 49 do CDC, no prazo de 7 dias a contar do ato de recebimento do produto, sempre que a contratação de fornecimento de produtos e serviços ocorrer fora do estabelecimento comercial, especialmente por telefone ou a domicílio.
Este prazo é o período que você tem para refletir, desistir de realizar o download e utilizar a ferramenta, e pedir o reembolso integral do valor pago pela sua compra junto à plataforma de vendas.
Depoimentos
Considerando as facilidades e os benefícios que esta ferramenta vai lhe proporcionar, o valor do investimento é baixo, não é verdade?
O que impede você de investir na organização e otimização de suas demandas?
Garanto que esta ferramenta efetivamente cumpre o que se propõe a fazer. Afirmo isso com segurança, pois quando do desempenho de minhas funções como gestor e fiscal de contratos fazia uso destas ferramentas para gerir as demandas sob minha responsabilidade, já que não havia um sistema para esse tipo de controle no órgão que trabalhava.
Se você não tem uma ferramenta que faça o que esta planilha faz, você está perdendo tempo!
Não deixe para depois o que você pode fazer agora mesmo!
Especificações
Categoria: Licitações e contratos
📊Planilha Gestão de Registros de Preços
🚀 Resumo das Funcionalidades
🟢Organização e consolidação de demandas
🟢Cadastro de fornecedores
🟢Cadastro de órgãos
🟢Cadastro de Atas de Registro de Preços - ARPs
🟢Registro e atualização dos preços
🟢Informações de empenhos
🟢Informações sobre execução
🟢Registro de ocorrências
🟢Configurações de feriados
🟢Relatório de execução
🟢Monitoramento das datas de validades das ARPs
🟢Monitoramento dos prazos de fornecimento
🟢Status de vigência (vigente e expirado)
🟢Alerta de preparação de novo processo
🟢Relatório dos saldos quantitativos e valorativos
🟢Visão consolidada do que foi registrado, empenhado e executado
🟢Relatório quantitativo e valorativo das ARPs
🟢Painel visual dinâmico e automatizado
🟢Informações visuais e interativas sobre registros de preços, empenhos e execuções
🟢Alertas de novos processos, fornecimentos abertos e atas vencidas
🟢Consultas de informações por objeto, materiais e empenhos
🟢Notificações de fornecimentos abertos, vencimentos de atas e atas vencidas
🟢As notificações e os alertas são textuais e/ou em cores na própria ferramenta.
🟢Menus de acesso e filtros de pesquisas
📊Especificações
Ferramenta de gestão de contratos que visa o controle de saldo de quantitativos e valores de vários registros de preços e seus respectivos empenhos, contendo os seguintes campos (guias):
GUIAS INICIAL
1. Página Inicial: Contém links de acesso às demais guias da planilha, subdivididos em: 5 guias de monitoramento, 6 de cadastros, 2 de execução e 2 de configurações. Além de notificação textual de quantidade de fornecimentos abertos, vencimentos de atas e atas vencidas.
GUIAS DE MONITORAMENTO
2. Dashboard: Painel visual gerencial dinâmico e automatizado com uma interface que apresenta informações de maneira visual e interativa, permitindo aos usuários monitorar rapidamente o status dos seus registros de preços e realizar pesquisas específicas. Possibilita uma visão geral das principais métricas e informações relevantes. Inclui gráficos, resumos dos valores, quantidades de seus registros de preços, empenhos, execuções, saldos, consulta de informações processuais e status de validade do registro de preços selecionado, alertas textuais e em cores de preparação de novo processo, fornecimentos em aberto e atas vencidas na parte superior. Consultas de informações por objeto, materiais e empenhos. Informações quantitativas de totais de atas, órgãos, fornecedores, entregas abertas, entregas realizadas (no prazo e fora do prazo), atas vigentes, que estão vencendo em determinado prazo e expiradas.
3. Relatório Geral: Uma guia onde é possível obter um relatório abrangente, quantitativo e valorativo, de todos os seus registros de preços.
4. Saldos: Relatório quantitativo automatizado do que foi registrado, empenhado, executados e os respectivo saldo de todos os registros e empenhos que gerencia. Possibilita uma visão consolidada dos saldos de quantitativos de seus registro de preços. Isso permitirá acompanhar o quanto foi efetivamente executado em comparação com o registrado e empenhado.
5. Controle de Validade das Atas de Registro de Preços: Monitoramento das datas de validade das atas de registro de preços, contendo status (vigente ou expirado) e alerta de preparação de novo processo de contratação.
6. Relatório de Execução: Um espaço para acompanhar o progresso da execução, de forma mensal.
GUIAS DE CONFIGURAÇÕES
7. Base de dados: Contém todos os dados relevantes para a alimentação da planilha são informados pelo usuário e armazenados, como informações de personalização, dos materiais, dos empenhos e configurações da ferramenta.
8. Feriados: Configurações relacionadas a feriados que afetam os prazos e execução dos contratos.
GUIAS DE CADASTROS
9. Cadastro de Fornecedores: Espaço para inserir informações sobre os fornecedores (um ou mais fornecedores).
10. Cadastro de Órgãos: Espaço para inserir informações sobre os órgãos (um ou mais órgãos).
11. Cadastro de Atas de Registro de Preços: Onde os detalhes das atas de registro de preços são registrados.
12. Prazos de Fornecimentos: Guia para definir os prazos de fornecimentos ou execução de serviços.
13. Registro de Preços: Guia para registro e atualização dos preços e respectivos quantitativos.
14. Registro dos empenhos: Guia para inclusão de informações sobre os respectivos empenhos com base nos preços da ata de registro de preços. Empenho é o compromisso de reserva de recursos para a aquisição dos produtos ou serviços. Inclui a seleção do item referente ao material ou serviço correspondente, quantidade, preço base, número do empenho e data.
GUIAS DE EXECUÇÃO
15. Registros da execução: Guia para inclusão de informações sobre a execução real dos produtos ou serviços. Inclui a seleção do item referente ao material ou serviço correspondente, quantidade, preço base, nome do requisitante, número da ordem de fornecimento, data de recebimento da ordem,, data de entrega dos materiais, número do empenho, número da nota fiscal, seleção do faturamento correspondente, data e status do pagamento.
16. Informações e registro de ocorrências: Este campo é destinado a registrar quaisquer ocorrências, problemas ou eventos relevantes que ocorram durante a execução da contratação decorrente de seus respectivos registros de preços. Isso pode incluir atrasos nas entregas, problemas de qualidade, questões legais, entre outros. Manter um registro dessas ocorrências é importante para a transparência e a resolução eficiente de problemas.
Você terá acesso aos seguintes materiais de suporte ao usuário: Tutorial de Uso e Guia rápido.
Tipo de arquivo:
1. Nova Planilha Gestão de Registro de Preços - Origin | Tamanho do arquivo: Aprox. 8 MB
2. Nova Planilha Gestão de Registro de Preços - Off White | Tamanho do arquivo: Aprox. 5 MB
📊Programa: Microsoft Excel - Versão recomendada 365
📊Tipo de arquivo: Pasta de Trabalho Habilitada para macro do Excel(.xlsm)
🖥️Compatibilidade com computador: Sim
💻Compatibilidade com notebook: Sim
📱Compatibilidade com celular: Não
📊Compatibilidade com Excel On line: Não
📊Compatibilidade com Google Planilhas: Não
☁️Utilização em nuvem (one drive, google drive): Sim, na versão para PC.
📊Modelo: TOP PLAN - Planilha contendo fórmulas mais complexas, com utilização de tabelas dinâmicas, vba e/ou macro.
📆Ano de criação: 2023 Versão: 3.1 | 2024
👤Desenvolvedor: Rodrigo Galgani | Produtos Digitais |
Marca: UsePlanilhas
Dúvidas frequentes
1. A ferramenta pode ser utilizada tanto por fornecedores quanto por servidores? Sim, a ferramenta pode ser utilizada tanto por servidores quanto fornecedores.
2. Qual a diferença entre esta ferramenta e a PLANILHA CONTROLE DE REGISTRO DE PREÇOS - ÚNICO FORNECEDOR? Esta ferramenta "GESTÃO DE REGISTRO DE PREÇOS" é mais completa. Você acompanha em um só lugar vários registros de preços que gerencia. É possível controlar várias empresas e órgãos no mesmo arquivo. Há alertas textuais e em cores de fornecimentos em andamento, atas vencendo e vencidas tudo para um melhor acompanhamento. O dashboard está sensacional. Confira a ferramenta.
3. Essa Planilha é uma atualização da PLANILHA CONTROLE DE REGISTRO DE PREÇOS - ÚNICO FORNECEDOR? Não necessariamente. A PLANILHA CONTROLE DE REGISTRO DE PREÇOS - ÚNICO FORNECEDOR continua disponível para venda, pois o objetivo daquela ferramenta é gerir determinado registro de preços. Ou seja, gerenciar apenas uma Ata de Registro de Preços por fornecedor. Se você deseja fazer a gestão em documentos distintos, adquira a PLANILHA CONTROLE DE REGISTRO DE PREÇOS - ÚNICO FORNECEDOR. Você poderá utilizar o mesmo arquivo e replicar quantas vezes tiver necessidade, gerenciando diversos registros em arquivos distintos. Por outra, se desejas acompanhar tudo em só lugar, a PLANILHA GESTÃO DE REGISTROS DE PREÇOS | DIVERSOS ÓRGÃOS E FORNECEDORES é ideal para gerenciar todos os seus registros de preços.
4. Fiz todos os cadastros necessários, porém não está aparecendo o nome correspondente para selecionar em determinadas tabelas, o que eu faço? Caso isso aconteça, clique no botão "atualizar" existente nas guias da planilha.
5. Preciso entender de excel para utilizar as ferramentas? Não. Você não precisa entender sobre excel. As planilhas são de fácil utilização, basta preencher os campos desprotegidos. Além do mais, todas as planilhas estão acompanhadas de manual do usuário ou tutorial de uso, sendo necessário apenas seguir as instruções.
6. As ferramentas poderão ser reaproveitadas para os anos seguintes, ou só valem para o ano da compra? Você adquire a ferramenta apenas uma vez e a utiliza por tempo indeterminado. Ao finalizar o ano, você não precisa adquirir novamente a mesma ferramenta para continuar realizando a gestão e controle de suas demandas. O arquivo pode ser utilizado para os anos seguintes, basta baixá-lo novamente através do seu e-mail ou realizando uma cópia da ferramenta.
7. As planilhas são compatíveis com o googleplanilhas? Não, pois esta ferramenta utiliza funcionalidades específicas. Além do mais, nas versões de visualização web (on line), as planilhas tendem a perder algumas funcionalidades. Sendo assim, caso queira utilizar a ferramenta em modo on line, utilize os arquivos em núvem (microsoft onedrive ou google drive na versão para pc), mediante compartilhamento do arquivo, que funcionará normalmente.
8. Qual o prazo de entrega do produto? O prazo de entrega dos dados de acesso dos Produtos digitais pode variar conforme o meio de pagamento, por exemplo: (a) boleto bancário, até 72 horas; (b) cartão de crédito, até 24 horas; (c) transferência online, até 8 horas. Os prazos devem ser contados a partir da confirmação de pagament,o, conforme os termos gerais de compras da Hotmart.
9. Como acesso meu produto? Você receberá o acesso por email (confira sua caixa de spam). O conteúdo será acessado ou baixado através de um computador, celular, tablet ou outro dispositivo digital. Você também pode acessar o produto comprado na página da HOTMART: 01 - Faça login clicando em Entrar 02 - Acesse o menu lateral, clique em Minha conta 03 - Clique em Minhas compras Em "Minhas compras" estarão todos os produtos que você já comprou na Hotmart!
10. A plataforma de pagamento é segura? Utilizamos uma das maiores ferramentas de vendas de produtos digitais na Internet: A Hotmart. A Hotmart é uma plataforma confiável e segura. A empresa usa tecnologia de ponta para proteger as transações dos usuários, as informações pessoais e financeiras. É importante lembrar que a segurança do sistema de pagamento também depende dos cuidados que o usuário toma. Certifique-se de verificar se o site da Hotmart é legítimo antes de inserir qualquer informação pessoal ou financeira, use senhas seguras e não compartilhe suas informações com terceiros não autorizados. !
11. As planilhas são editáveis? Sim, as parte editáveis das planilhas estão desbloqueadas para adequação conforme a necessidade do usuário. As alterações são realizadas nas guias "Base de Dados" ou "Configurações" da ferramenta, conforme o caso. Para proteção das funcionalidades da ferramenta, os demais dados e funcionalidades estão protegidos/bloqueados com senha exclusiva do desenvolvedor, pois são configurações gerais e padronizadas, que não precisam ser editadas pelo usuário final.
Quem somos
Portal Use Planilhas | Produtos Digitais:
O Portal e a marca Use Planilhas foram criados para oferecer ferramentas que realmente fazem a diferença no seu cotidiano. Com nossas soluções, você pode organizar suas demandas de maneira eficiente, otimizando rotinas e economizando tempo valioso para dedicar-se a outras atividades importantes. Nossas ferramentas permitem que você organize, sistematize e acesse informações de forma rápida e prática. Explore nossas principais categorias: Licitações e Contratos, Gestão Empresarial, Gestão Escolar e Finanças. Simplifique sua rotina e maximize sua produtividade com os produtos da marca Use Planilhas. Siga-nos no Instagram @useplanilhas e cadastre-se em nosso site para acompanhar e receber as novidades da marca.
"Responsabilidade, transparência e compromisso"